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如何建立建立IT日志管理服务平台?
- 2018-12-05 -

IT日志管理服务平台帮助IT部门内部各专业部门以单点联系窗口的形式对外服务,业务部门不必了解IT部门内部的运作流程。只需将故障报告给IT部门服务窗口的一线服务台人员即可。由一线支持人员对故障进行分类以电子工单方式派发到相关的专业部门或相关人员处进行及时处理和响应,并向用户及时进行反馈。

1、建立IT日志管理服务平台

用户对不同专业部分的咨询、问题和投诉都通过该窗口进行,以避免用户与各级支持人员直接联系带来的种种弊病。如出现不同问题找不同支持人员、找不到人、问题得不到及时反馈和解决等等现象。

2、实现IT日志管理监控和统一展现

面向业务监控和统一展现能够评估各种IT基础设施和服务在设定的某个时段是否发挥其应有的功能,同时实现对网络、系统及应用服务等全方位监控的统一呈现。统一告警平台汇总、压缩和关联各种设备或服务的告警信息,实现统一监控和展现。这样,各专业部门可以协同作战发挥更大的作用。

3、构建科学、规范的服务流程管理

根据企业的实际组织架构,把故障支持划分不同的类型和等级,形成梯队化的故障处理流程,避免出现资源浪费。并且在每个级别的故障事件处理中,通过自动跟踪机制实现故障的自动跳转和升级,从而确保不同紧急程度的故障得到及时的响应和处理,帮助企业建立起一套科学规范的1T服务管理流程。

企业环境下首次或者突发出现的事件、告警或故障通过事件工单进行处理;而对于多次出现、深层次、临时恢复的告警事件,可通过问题管理进行解决,以便于协调优势资源攻关和彻底解决。通过层次化、标准化、科学化的管理,量化的评估每个技术人员的工作能力,减少了故障对业务的影响,避免出现责任不明晰,响应不及时的问题,提高客户和用资源的使用更加合理。

4、实施严谨、高效的变更审批流程

为基础设施的变更提供快速的电子通道,减少变更过程中出现管理失控的风险和不必要的人为干扰,缩短审批时间,提高变更实施的效率。严谨的变更管理确保在变更实施过程中使用标准化的方法和流程,尽快和有效地实施变更,从而把由于变更所导致的事件对IT日志管理服务的影响减小到最低,同时改善了公司的日常运作。

它包括一套完整的变更管理功能,包括变更的发起、审批、影响评估、派发实施等功能。以工单的形式在各部门和责任人之间流转。

5、IT资产配置完善管理

为企业建立完善的配置基线,为企业建立一套详实的配置管理数据库,小到主机内存、设备端口,大到网络结构、部门或公司的建制,从有形的资产到无形的应用系统、人力资源等都能以电子方式准确记录并长期保存。

同时,资产配置管理与服务的事件、问题和变更流程相关联。如变更流程审批完成之后增减的资产配置信息,将自动在资产配置管理数据库中实现同步更新。对IT日志管理实施有效管理,不仅能够解放IT人员提高其工作效率,而且也是对企业业务部门的有力支持。